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【教育軟件】
小程序輔導班助理 操作指南
--操作指南
時間：2020-07-18 14:45:07
第一次使用 回頂部
  如果是學生第一次使用，點開屏幕下方的“我”即可。
  如果是培訓班老師第一次使用，可以按以下步驟操作：
1、在首頁點擊“注冊”，填寫學校資料，
2、點擊下方的“校務管理”，進入學校管理界面。
  •   1)點擊“課程設置”，增加學校開設的課程；
  •   2)點擊“教師管理”，登記教師資料；
  •   3)點擊“微信粉絲”，再點擊屏幕上方的“學校二維碼”，讓學員掃描屏幕上的二維碼，關注成粉絲（此步驟非必須，但建議操作）；
  •   4)在“微信粉絲”中點擊粉絲頭像，可將粉絲轉增為學員；
  •   5)點擊“學員管理”，點擊學員的頭像，執(zhí)行充值課程操作，登記學生購買的課程次數(shù)；
  •   6)在“學員管理”中點擊學員頭像，授權學員登錄店鋪查詢，經過授權的學員可以隨時查詢自己的上課記錄和課程余額；
3、在“教務管理”中點擊“上課簽到”，選擇課程、上課教師、上課時間后，點擊學員名單，即可進行學生上課簽到。系統(tǒng)會在點擊“簽到確定”后， 系統(tǒng)會扣除1次學生的課程次數(shù)，并給學生發(fā)送通知微信（只有在微信設置中打開了發(fā)送通知開關、學生通過粉絲關注綁定后才能接收到通知）
日常操作 回頂部
  日常操作可根據(jù)具體業(yè)務操作
1、新學員登記：讓學生關注為微信粉絲 ，通過粉絲增加為學員 。
2、充值收費： 學生購課、續(xù)交學費。
3、上課簽到： 學生上課時或學生上課后，扣除學生課時。
具體相關操作，請參考具體功能使用方法。
建立培訓班
  只要進入首頁，在左上角能看到“注冊”按鈕，點擊后，進入注冊培訓班的頁面，請?zhí)顚懸韵聝热荩?br> 學校名稱：請將培訓班的名稱填寫即可。
簡稱：簡稱用于發(fā)送微信時備注部分，如果正式名稱比較長，可選填此項。
行業(yè)：請根據(jù)培訓班的類型選擇行業(yè)。
城市、地址：請根據(jù)實際情況填寫，方便學生通過網絡搜索學校。
電話、簡介：請根據(jù)實際情況填寫。
學校圖片：請選擇一張能夠代表學校的圖片上傳或拍攝現(xiàn)場照片。
填寫完整后點擊“保存”即可進入到校務管理的功能頁面。
修改微信設置 回頂部
  系統(tǒng)提供三種使用微信公眾號的方式
1、不使用微信公眾號：培訓班全部采用線下方式，只使用系統(tǒng)的學生管理和計次功能， 不能使用微信通知和學員登錄查詢功能。由于功能丟失太多，不建議采用此種選擇。
2、共用系統(tǒng)的公眾號：推薦采用此種方式使用本軟件。
  • 1)可以即刻使用微信粉絲功能（學校獨享，其他學?？床坏侥奈⑿欧劢z）；
  • 2)粉絲轉為學生后，可以接收到購買課程的微信通知；
  • 3)粉絲轉為學生后，可以在每次上課后接收到上課和余額的微信通知；
  • 4)如果授權粉絲登錄店鋪查詢，可以隨時查詢自己的上課記錄和課程余額；
3、使用學校原有的微信公眾號：如果學校原有公眾號，并已經有大量的粉絲關注，可以采用此方法管理自己的公眾號。 請通過電腦瀏覽器登錄www.bb35.com，在系統(tǒng)設置的微信設置里授權本系統(tǒng)管理您的微信公眾號。授權后需要自己設置 微信通知內容。詳細操作請聯(lián)系客服，由客服指導您完成本項工作。
發(fā)送微信提醒 回頂部
  系統(tǒng)可以在學生購課程、上課簽到時給學生發(fā)送微信提醒信息，但只有打開了發(fā)送開關才會有效
  • 1)儲值余額變動：學校發(fā)售預充值卡時使用
  • 2)充值后發(fā)送微信通知：開關打開后，學生在購買課程時會發(fā)送微信通知；
  • 3)上課簽到后發(fā)送微信通知：開關打開后，學生可以在每次上課后接收到上課和余額的微信通知；
粉絲關注二維碼 回頂部
  在主頁面中點擊“微信粉絲”，在屏幕頂部有“學校二維碼”，點擊后會顯示粉絲關注二維碼。
  新老學員使用微信掃碼后選擇關注，即可登記為學校的微信粉絲
課程類別 回頂部
在“店務管理”主頁中點擊“課程設置”，進入課程設置頁面。如果學校課程較多，且不是一個類別，為了查詢方便，可以給課程設定不同的分類。
點擊課程設置頁面頂部的《類別管理》，進入頁面，頂部“新增”按鈕用于新增分類，點擊分類后可以修改和刪除現(xiàn)有分類。
如果分類下設定了課程，不能刪除分類，可通過把此分類下的課程修改，把課程改為其他分類后再刪除本分類。
課程設置 回頂部
在“教務管理”主頁中點擊“課程設置”，進入課程設置頁面。點擊現(xiàn)有的課程可進行修改和刪除操作。點擊頂部的“新增課程”按鈕可新增課程， 填入相應的內容后點擊“確定”按鈕后即可保存。
建議給課程增加一個圖片，方便宣傳課程，讓網友快速了解課程情況。
教師部門設置 回頂部
在“教務管理”主頁中點擊“教師管理”，進入頁面。當教師部門較多時，可分部門管理。點擊頂部的“部門管理”，即可進行部門的增加、 修改和刪除操作
頂部“新增”按鈕用于新增部門，點擊部門后可以修改和刪除現(xiàn)有部門。
如果當前部門下增加了教師，則不能刪除本部門，可通過把此部門下的教師修改，把教師改為其他部門后再刪除本部門。
教師管理 回頂部
在“教務管理”主頁中點擊“教師管理”，進入教師管理頁面。點擊現(xiàn)有的教師可進行修改和刪除操作。點擊頂部的“新增教師”按鈕可新增教師， 填入相應的內容后點擊“確定”按鈕后即可保存。
授權教師管理學校 回頂部
在“教務管理”、“教師管理”中，點擊教師的頭像，進入教師資料頁面。再點擊“授權登錄系統(tǒng)”，讓教師用微信掃描彈出的二維碼即可。
教師掃碼后可以和建校教師一起，參與教務管理的工作。
微信粉絲 回頂部
如果在微信設置中選擇了“共享系統(tǒng)微信公眾號”，系統(tǒng)會分配給學校一個關注二維碼。學?？梢詫⒋硕S碼分享或打印，供學生掃碼關注。
由于公眾號是所有學校共享，學生掃碼后關注的是本系統(tǒng)公眾號的二維碼《商鋪云管家》。學生關注后，可以立即收到 “歡迎您關注 ** 學?！钡臍g迎詞，可以通過此歡迎詞，確定學生是否關注正確。
學生關注公眾號后，“教務管理”的“微信粉絲”中，會立刻顯示此學生的微信信息。
粉絲轉為新學生 回頂部
在“教務管理”、“微信粉絲”中點擊粉絲頭像，選擇“增加為學員”，填寫學生信息后，系統(tǒng)會在增加學生的同時，把此粉絲的微信信息帶入到學生信息中。
如果打開了系統(tǒng)的“微信通知”開關，學生在交費和上課后，可以收到微信通知。
粉絲關聯(lián)現(xiàn)有學生 回頂部
如果事先已經登記了學生的信息，后來學生才關注了微信，可以在在“教務管理”、“微信粉絲”中點擊粉絲頭像，選擇“與現(xiàn)有學員關聯(lián)”， 系統(tǒng)會彈出學員清單，選擇您需要關聯(lián)的學生后，系統(tǒng)可將粉絲信息與學員信息關聯(lián)。
如果打開了系統(tǒng)的“微信通知”開關，學生在交費和上課后，可以收到微信通知。
班級管理 回頂部
在“教務管理”主頁中點擊“學員管理”，可進入學員管理頁面。
在屏幕頂部點擊“班級管理”，可以新增、修改和刪除班級信息。
如果當前班級下存在學生，則不能對本班級進行刪除操作，可通過把此班級下的學生修改為其他班級，然后再刪除本班級。
學生管理 回頂部
在“教務管理”主頁中點擊“學員管理”，可進入學員管理頁面。點擊屏幕上方的“新增學員”，可增加新學員。
點擊學員頭像后，可以點擊“修改”按鈕修改學生資料。
點擊學員頭像后，可以點擊“授權登錄二維碼”按鈕給學生出示系統(tǒng)二維碼，學生掃碼后可實現(xiàn)登錄系統(tǒng)查詢上課記錄和課程余額。
點擊學員頭像后，如果學生有微信粉絲的信息，系統(tǒng)會顯示“發(fā)送激活微信消息”，點擊后系統(tǒng)會給學生發(fā)送一條微信通知，學生點擊該信息查看后， 可實現(xiàn)登錄系統(tǒng)查詢上課記錄和課程余額。
點擊學員頭像后，可以點擊“充值”按鈕，給學生交學費充值課程次數(shù)。
學生充值課程 回頂部
在“教務管理”主頁中點擊“充值收費”，進入收費頁面。
點擊“學員”選項，在彈出的學生名單中選擇交費的學員
點擊“購買課程”，在彈出的課程名單中選擇所交課程的名稱
輸入充值次數(shù)和金額后點擊“確定”，完成充值課程次數(shù)的操作。
如果打開了系統(tǒng)的“微信通知”開關，學生在交費后，可以收到微信通知。
學生上課簽到 回頂部
在“教務管理”主頁中點擊“上課簽到”，進入簽到頁面。
點擊“選擇課程”，在彈出的課程名單中選擇課程的名稱
點擊“課程時間”，在彈出的選項中選擇上課的開始時間
點擊“授課教師”，在彈出的選項中選擇授課的教師（非必須）
點擊“學員”選項，在彈出的學生名單中選擇上課的學員，可多選。點擊完成后，頁面上會自動統(tǒng)計實際點擊的人數(shù)
為防止重復點擊，每次點擊“學員”選項，系統(tǒng)會清空上次點擊的人員信息。如果上課人數(shù)較多，建議采用多次簽到的方式分批簽到
如果簽到的學生中存在沒有報名此課程的學員，會導致簽到不成功?？芍匦逻M行點名簽到，不會造成正常學生重復簽到。
查詢學生上課簽到記錄 回頂部
在“教務管理”主頁中點擊“簽到記錄”，可按時間段查詢簽到記錄。
查詢學生未上課程 回頂部
在“教務管理”主頁中點擊“課程余額表”，可查詢各課程的學生未上課時。
收費報表 回頂部
在“教務管理”主頁中點擊“收款報表”，可按時段查詢學生交費情況。
發(fā)布校內通知 回頂部
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發(fā)布宣傳文章 回頂部
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